Candidate-se à Zona de Novos Produtos

ENTREGA DO SEU PRODUTO

Todos os produtos inscritos devem ser entregues pessoalmente na Zona de Novos Produtos (NPZ), localizada na entrada do Pavilhão Central de Exposições do LVCC (Estande nº C1160), na segunda-feira, 1º de fevereiro, das 9h às 17h. Os produtos não serão aceitos após as 17h da segunda-feira, 1º de fevereiro . Caso necessário, mais horários de entrega serão disponibilizados para o domingo, 31 de janeiro. Todos os custos relacionados ao frete de entrada e saída são de responsabilidade da empresa expositora. Para garantir uma entrega tranquila, os expositores devem agendar um horário para a entrega dos produtos.

Entrega no local

Se você estiver trazendo seu produto para a feira, ele deverá ser entregue no estande da Zona de Novos Produtos por um representante da empresa expositora. Caso precise de ajuda para transportar um produto grande ou pesado que esteja localizado dentro do centro de convenções até o estande da Zona de Novos Produtos, entre em contato com a Freeman para fazer os arranjos necessários, conforme descrito na seção Mão de Obra abaixo (consulte MÃO DE OBRA).

As caixas/recipientes vazios serão armazenados pela Freeman. Etiquetas de identificação para o local de armazenamento estarão disponíveis no momento do check-in.

exposição do produto

O produto deve ser completamente removido de toda e qualquer embalagem. Os displays de produtos montados devem caber dentro da opção de espaço selecionada. Consulte o formulário de inscrição para obter as dimensões específicas de cada opção de espaço (mesa, vitrine ou espaço no chão). Por exemplo, se você selecionar um espaço no chão em sua inscrição, seu display não poderá ter mais de 5 m de largura x 5 m de comprimento x 8 m de altura para ser exibido na Área de Novos Produtos. Traga os itens volumosos pré-montados, da maneira como deseja que sejam exibidos. Isso minimizará bastante o tempo de check-in no local. Produtos grandes podem ser colocados no chão ou, se o produto for maior que 5 m de largura x 5 m de comprimento x 8 m de altura, os expositores podem colocar uma foto impressa em uma mesa. É responsabilidade do expositor selecionar a opção de espaço adequada ao tamanho de seu display.

!! É proibida a contratação de pessoal

Os produtos são apenas para exibição . As empresas participantes não podem designar funcionários para o espaço da Zona de Novos Produtos, e este não deve ter funcionários como um estande de exposição. O objetivo da Zona de Novos Produtos é gerar interesse no seu novo produto e incentivar os visitantes a irem ao seu estande para obter mais detalhes.

!! Sem esmolas

Folhetos, panfletos e cartões de visita são considerados materiais de marketing e não podem ser colocados no seu espaço da Zona de Novos Produtos.

SINALIZAÇÃO

A organização do evento fornecerá uma placa para cada estande. As placas incluirão o nome da empresa expositora, o nome do produto, a descrição do produto e o número do estande.

Placas com a inscrição "OFERTA ESPECIAL" NÃO SÃO PERMITIDAS.

Você pode incluir uma placa em sua exposição, porém, placas com frases como "oferta especial" não são permitidas. Um exemplo de placa proibida seria "25% de desconto na promoção" ou "Compre um e leve outro grátis". Um exemplo de placa permitida seria uma que explique como o produto funciona ou liste suas características exclusivas.

PRODUTOS CONSISTINDOS POR VÁRIAS PEÇAS PEQUENAS

Produtos compostos por peças pequenas ou múltiplas devem ser montados em um painel de exibição em branco. Além disso, uma única fotografia pode ser exibida ao lado do produto para demonstrar seu uso. A fotografia não pode ser maior que 8 x 11 cm e deve mostrar apenas o uso ou a aplicação do produto (não são permitidos textos de vendas ou marketing). O expositor deve fornecer um cavalete ou suporte de mesa que não seja maior que a fotografia. A organização do evento reserva-se o direito de remover qualquer fotografia que não atenda a esses requisitos.

PROTÓTIPOS, MAQUETES E PLANTAS NÃO SÃO PERMITIDOS

Protótipos, maquetes e projetos não se qualificam como produtos acabados. Um novo produto é definido como aquele que:

ObservaçãoProdutos que foram exibidos em um passado IBS Zonas de Novos Produtos não são permitidas e serão rejeitadas se forem submetidas novamente.

PRODUTOS COM MOVIMENTO

Produtos com movimento são permitidos mediante aprovação da organização do evento, desde que o movimento esteja relacionado ao uso do produto e não represente risco à segurança. Uma representação gráfica, descrição e dimensões dos displays devem ser enviadas por e-mail para [email protected] antes do evento para aprovação.

PRODUTOS/LÍQUIDOS INFLAMÁVEIS e objetos cortantes

Produtos/líquidos inflamáveis ​​são proibidos. Objetos cortantes devem possuir capas de segurança e ser exibidos em armários aprovados, selecionados pelo expositor. A organização do evento reserva-se o direito de remover ou realocar qualquer item considerado inseguro.

INSCRIÇÕES DE PRODUTOS DIGITAIS. COMPUTADORES E SOFTWARE

Os participantes que desejarem exibir uma página inicial, aplicativo ou catálogo de computador poderão fazê-lo. O software poderá ser exibido em um computador portátil ou dispositivo móvel. Os dispositivos devem ser autossuficientes e configurados para funcionar durante todo o evento. As apresentações devem demonstrar apenas o produto e não podem incluir conteúdo de vendas ou publicidade. Os dispositivos devem estar configurados para exibir a si mesmos e não podem ser interativos. IBS A organização do evento não se responsabiliza por quaisquer equipamentos ou softwares em exibição durante o evento. A organização do evento reserva-se o direito de proibir apresentações consideradas inadequadas, a seu exclusivo critério. É responsabilidade do participante garantir que seu dispositivo, TV, laptop, etc., esteja bloqueado e seguro.

Se um produto inscrito for puramente ou principalmente digital (por exemplo, unidade GPS, IA, ferramenta de diagnóstico, etc.), o expositor poderá exibir uma única placa explicativa sobre a programação e/ou funcionalidade junto ao produto. Essa placa não poderá exceder 21,5 x 28 cm (8 ½” x 11”) e o expositor deverá fornecer um cavalete ou suporte de mesa não maior que a própria placa. Essa placa não poderá conter qualquer texto de marketing, publicidade ou vendas. A organização do evento reserva-se o direito de remover qualquer placa que não atenda a esses requisitos.

REMOÇÃO DO PRODUTO

Os expositores poderão retirar seus produtos na NPZ a partir das 17h de quinta-feira, 4 de fevereiro. O horário mais cedo para iniciar a retirada é às 17h. Observação: Não retire seu produto antes das 17h, pois a feira só termina às 17h . A NPZ estará sob supervisão das 17h às 18h , portanto, recomenda-se que você retire seu produto durante esse período. Após as 18h, a NPZ ficará sem supervisão. O horário limite para retirada do produto é às 23h59 de quinta-feira, 4 de fevereiro.

Se você tiver um produto grande/pesado que precise de ajuda para ser movido, será necessário entrar em contato com os serviços de apoio a expositores da Freeman para fazer os arranjos necessários.

Quaisquer produtos deixados para trás durante a noite serão descartados e as taxas de descarte serão cobradas do expositor da NPZ.

SEGURANÇA

IBS A organização do evento não se responsabiliza pelas inscrições.Ao preencher o formulário de inscrição, você renuncia expressamente a quaisquer responsabilidades e isenta a empresa de qualquer responsabilidade. IBS A organização do evento, seus respectivos diretores, funcionários, agentes e/ou representantes, ficam isentos de toda e qualquer responsabilidade por danos, destruição ou perda do produto inscrito na Zona de Novos Produtos, ou por quaisquer perdas ou danos consequentes.

LABORATÓRIO

Freeman pode auxiliar na entrega de Novos Produtos que não podem ser transportados manualmente até a Área de Novos Produtos. Se o seu produto necessitar de um carrinho ou de mão de obra para o check-in, preencha o Formulário de Pedido de Mão de Obra , localizado no Manual de Serviços Online para Expositores. Carrinhos estarão disponíveis mediante pagamento de uma taxa durante o check-out na quinta-feira, 4 de fevereiro, até as 7h.

ELÉTRICA

A instalação elétrica está incluída em cada espaço de mesa e pode ser adquirida separadamente para cada espaço de piso durante o processo de inscrição ; cada instalação consiste em uma tomada de 120V/500W. A instalação elétrica não está disponível para armários.

NÃO HÁ REEMBOLSOS OU CANCELAMENTOS

Todas as vendas são finais. Não serão permitidos reembolsos ou cancelamentos em nenhuma circunstância. Após a aceitação da sua inscrição, será emitida uma fatura e o pagamento deverá ser efetuado até a data de vencimento especificada. Ao submeter a sua inscrição, você reconhece e concorda em garantir e pagar pelo(s) espaço(s) reservado(s) na Zona de Novos Produtos. Uma vez confirmada, a participação é vinculativa e não serão aceites pedidos de reembolso ou cancelamento.

AVISO LEGAL

A Exposition Management tem total discricionariedade para exercer esses direitos. Contudo, a adoção, pela Exposition Management, de uma ou mais das medidas acima mencionadas não limitará, de forma alguma, outros recursos disponíveis à Exposition Management, conforme previsto neste Contrato ou na legislação aplicável.