Regras e Políticas para IBS

Clique no botão abaixo para consultar o documento completo. IBS Termos, condições, regras e regulamentos do contrato do expositor.

REVIEW EXHIBITOR CONTRACT TERMS & CONDITIONS


Atividades proibidas/restritas

É estritamente proibido solicitar, pesquisar, entrevistar ou realizar qualquer outra atividade semelhante em qualquer parte do Centro de Convenções de Las Vegas que não seja nos estandes dos expositores . Qualquer pessoa que o fizer será convidada a deixar o prédio. Circulares, catálogos, revistas, folhetos e qualquer outro material podem ser distribuídos somente dentro do estande do expositor e devem estar estritamente relacionados aos produtos e/ou serviços em exibição ou disponíveis diretamente com o expositor. A distribuição por meio de carrinhos é proibida. A distribuição entre estandes ou nos corredores é proibida, e os expositores devem limitar suas atividades ao espaço contratado. Apresentações itinerantes ou anúncios em movimento fora do espaço designado para o expositor não são permitidos.

Não será permitido o uso de alto-falantes, equipamentos de gravação, televisores, rádios, máquinas em funcionamento ou qualquer outro aparelho com volume suficiente para perturbar a capacidade dos expositores vizinhos de conversarem normalmente com os clientes. Os expositores que utilizarem sistemas de áudio e/ou apresentações ao vivo deverão manter a amplificação em um nível que permita a conversação.

Em hipótese alguma será permitida qualquer forma de amplificação ou atividade que tenha como objetivo gerar som ou chamar a atenção, a ponto de produzir um nível de ruído superior a 80 dB, medido por um medidor de nível de som.

O não cumprimento destes requisitos resultará na interrupção imediata de toda a amplificação. O uso de alto-falantes será permitido somente se estiverem dentro dos limites do espaço de exposição contratado pelo expositor e voltados para dentro, e não para os corredores. É obrigatória a instalação de isolamento acústico adequado ao redor de quaisquer alto-falantes ou equipamentos de demonstração para garantir que não haja interferência com os expositores vizinhos. O som de quaisquer apresentações de áudio, demonstrações de equipamentos ou qualquer outra atividade no estande não deve se propagar além da área imediata da exposição. Shows ou demonstrações de luzes e lasers não devem se projetar além do estande do expositor. Palcos, se utilizados nas exposições, devem estar voltados para o interior do estande, a fim de evitar que o público bloqueie os corredores. Em qualquer caso, os expositores que planejarem demonstrações devem organizá-las de forma que os participantes que as assistirem não bloqueiem os corredores. Todas essas normas serão rigorosamente aplicadas.

O não cumprimento destas normas pode resultar na suspensão, por parte da Gestão da Exposição, da utilização do equipamento de amplificação do expositor ou no corte de energia total ou parcial do estande.

É estritamente proibido o funcionamento de geradores dentro ou fora do centro de convenções. O uso pretendido de gás LP (ou seja, propano, butano) ou gás natural deve ser declarado em um formulário de Notificação de Uso de Gás para Cozinhar, Gás (Natural/LP), Chama Aberta ou Dispositivo de Aquecimento, antes de qualquer instalação de gás ou uso no local. Todas as demonstrações de produtos devem cumprir todas as normas de segurança contra incêndio.

A introdução de um risco considerado inseguro ou fora do comum pelo Corpo de Bombeiros do Condado de Clark (por exemplo, vapores com gordura, líquidos ou gases inflamáveis) pode exigir a presença de um vigilante de incêndio. Consulte as diretrizes de segurança contra incêndio para obter mais informações.

Todos os expositores que pretendem usar ou exibir dispositivos de combustão. É OBRIGATÓRIO se candidatar para uma Licença Operacional Temporária para IncêndiosEste processo exige que o candidato crie uma conta no Departamento de Bombeiros do Condado de Clark e siga um processo de inscrição bastante detalhado. Recomendo fortemente. É fundamental que você revise a descrição detalhada do Processo de Candidatura ANTES de começar. Este documento contém dicas e orientações muito importantes que o auxiliarão durante o processo. Veja o processo de candidatura.

Observação: além do formulário de inscrição online obrigatório, você também precisará enviar um formulário preenchido. versão em papel da licença.

Exemplos de dispositivos que utilizam chamas e que exigem licença de acordo com as normas de segurança contra incêndio.

  • Lareiras
  • Equipamento de cozinha
  • Velas decorativas a álcool
  • Lâmpadas a gás
  • Churrasqueiras a gás

Animais vivos de qualquer espécie (exceto animais de serviço) não são permitidos no recinto de exposição. Não há exceções.

É proibida a instalação de máquinas de pipoca, e a distribuição de pipoca e amendoim nas barracas também é proibida.

Máquinas que produzem fumaça e/ou névoa não podem ser usadas em nenhum momento.

Todos os balões de hélio devem ser aprovados previamente pela Administração da Exposição e pelo Local. Balões individuais pequenos NÃO são permitidos. Você pode enviar sua solicitação para usar um balão publicitário para a NAHB por e-mail para [email protected].

NOTA: Somente balões/dirigíveis publicitários grandes (maiores que 3 cm x 5 cm) serão considerados e todos os balões aprovados devem estar firmemente presos/ancorados à estrutura da cabine.

UAS – Sistema Aéreo Não Tripulado inclui todos os seguintes itens:

  • UAV – Veículo Aéreo Não Tripulado
  • RPAS – Sistema de Aeronave Remotamente Pilotada
  • Aeromodelos RC
  • Zangão

NOTA: Sistemas aéreos não tripulados são estritamente proibidos, tanto em ambientes internos quanto externos. Para mais informações sobre o uso de sistemas aéreos não tripulados, entre em contato com a organização do evento pelo e -mail [email protected ]

Regulamentos de projeto e construção de estandes

Nenhuma parte do seu estande, incluindo expositores, treliças, luzes, projeções, sinalização, rampas, estacas, plantas, alto-falantes, som, vendedores ou solicitações, ou funcionários contratados, pode ultrapassar os limites do seu estande. Você está limitado ao espaço determinado pelas medidas estipuladas em seu contrato.

IBS é um Conteúdo cúbico completo Isso significa que você tem permissão para erguer paredes laterais e traseiras até as alturas máximas especificadas na Confirmação do Expositor. A altura máxima do estande é determinada pela sua localização dentro do pavilhão de exposições.

NOTA: A regra de Conteúdo Cúbico Total permite que o vizinho atrás e/ou ao lado do seu estande construa uma parede entre o estande dele e o seu. A regra permite que a parede tenha a altura máxima permitida pelo contrato e se estenda até o corredor. O único requisito para expositores que construírem uma parede é que qualquer parte da parte de trás da parede traseira que exceda 8 metros de altura ou qualquer parte da parte de trás de uma parede lateral que exceda 3 metros de altura deve ter acabamento e não pode exibir o nome, logotipo ou publicidade da empresa. A parte da parede traseira com menos de 8 metros e a parte de qualquer parede lateral com menos de 3 metros que esteja voltada para um estande vizinho não precisam ter acabamento pela empresa que construir a parede ou o expositor. Veja também Aparência Final abaixo.

A altura máxima dos estandes, equipamentos de exibição e placas será limitada às alturas indicadas nas plantas baixas. A altura máxima do estande é determinada pela sua localização dentro do pavilhão de exposições. Veja os detalhes sobre a altura máxima.

Observação: você pode verificar o limite máximo de altura procurando o número do seu estande no pavilhão onde seu estande está localizado.

Se você não encontrar o número do seu estande na lista, entre em contato com Kelly Faist pelo e - mail [email protected].

CABINES EM LINHA: Cortina de fundo e divisória lateral são fornecidas AUTOMATICAMENTE para todas as cabines em linha. As cabines em linha terão uma cortina de fundo de 8 metros de altura e uma divisória lateral de 3 centímetros de altura. As cortinas de fundo e laterais serão pretas.

NOTA: A regra de Conteúdo Cúbico Total permite que o vizinho atrás e/ou ao lado do seu estande construa uma parede entre o estande dele e o seu. A regra também permite que a parede tenha a altura máxima permitida pelo contrato e se estenda até o corredor. O único requisito para expositores que construírem uma parede é que qualquer parte da parte de trás da parede traseira que exceda 8 metros de altura ou qualquer parte da parte de trás de uma parede lateral que exceda 3 metros de altura deve ter acabamento e não pode exibir o nome, logotipo ou publicidade da empresa. A parte da parede traseira com menos de 8 metros e a parte de qualquer parede lateral com menos de 3 metros que esteja voltada para um estande vizinho não precisam ter acabamento pela empresa que construir a parede ou o expositor.

ESTANDES EM PENÍNSULA: Se o seu estande estiver em uma península e compartilhar um lado com estandes em linha, você receberá uma cortina de fundo preta de 8 metros de altura a 5 metro de cada corredor. É permitido estender a parede do fundo do seu estande por toda a largura do espaço contratado, mas você deve garantir que a parede do fundo tenha um acabamento perfeito em ambos os lados.

Se você estiver em um espaço peninsular que faz divisa com outra península ( uma ilha dividida ), nenhuma cortina divisória será fornecida.

Expositores com estandes em formato de península dividida que não construírem paredes de fundo sólidas com no mínimo 2,4 metros de altura deverão cobrir quaisquer partes inacabadas ou visualmente desagradáveis ​​do estande adjacentes ao seu. CASO ESTA NORMA NÃO SEJA CUMPRIDA ATÉ AS 15H DA SEGUNDA-FEIRA, 1º DE FEVEREIRO DE 2027, SERÁ FEITA A INSTALAÇÃO DE CORTINAS E O CUSTO SERÁ COBRADO AO EXPOSITOR, ACRESCENTE UMA HORA EXTRA DE MÃO DE OBRA.

A administração da exposição tem total discricionariedade para instalar cortinas, às custas do expositor, a fim de adequar qualquer estande às normas.

É proibido pendurar ou fixar placas, iluminação ou qualquer outro item em qualquer parte das instalações do LVCC, exceto para expositores com estandes do tipo ilha ou península que tenham uma área de 400 pés quadrados (aproximadamente 37 m²) ou mais. Além disso, o ponto mais baixo de qualquer item pendurado nas instalações do LVCC por um estande qualificado não deve estar entre 4 e 9 metros do chão, e Qualquer placa pendurada em uma cabine tipo península deve manter um afastamento mínimo de 3 metros (10 pés) da parede comum compartilhada. Todas as faixas suspensas, placas, estruturas de treliça e iluminação devem ser fixadas somente em locais aprovados no teto.

Expositores com estandes em linha e todos os estandes com menos de 400 pés quadrados (aproximadamente 37 m²) estão... É proibido fixar ou pendurar qualquer coisa. para ou de qualquer parte das instalações do LVCC.

OBSERVAÇÃO:  Se um estande for uma subsidiária de uma empresa maior, o estande da subsidiária também deverá atender aos requisitos de estruturação. A área em metros quadrados da empresa matriz não qualifica automaticamente a subsidiária para a instalação de placas/estruturação.

Veja o completo Condições e regulamentos para montagem de estruturas aéreas.

Placas fixadas no chão são permitidas em todos os estilos e tamanhos de estandes. Placas fixadas no chão com mais de 8 metros de altura e que estejam voltadas para um estande adjacente devem manter um afastamento mínimo de 2 centímetros de qualquer parede comum compartilhada.

O piso do centro de convenções é de concreto. É obrigatório que você forneça algum tipo de revestimento para o piso do seu estande. A escolha do revestimento fica a seu critério. O carpete não é fornecido automaticamente pela organização do evento. Caso você não tenha providenciado um revestimento para o piso como parte do projeto do seu estande, poderá encomendar o carpete através da Freeman, a empresa de decoração oficial.

NOTA: O prazo para encomendas antecipadas através da Freeman será divulgado em julho de 2026. Após essa data, qualquer encomenda feita no local estará sujeita a taxas adicionais e atrasos na instalação.

O expositor é obrigado a manter uma aparência acabada em todo o espaço do seu estande. Isso significa que é sua responsabilidade garantir que qualquer parte da parede construída por um estande vizinho, voltada para o seu estande, tenha uma aparência acabada, até 8 metros de altura na parede do fundo e até 3 metros de altura em qualquer parede lateral. Qualquer parte da parede do seu vizinho que ultrapasse 8 metros de altura na parede do fundo e 3 metros em qualquer parede lateral é de responsabilidade do seu vizinho, que deverá garantir que essa parte também tenha uma aparência acabada.

Palcos e sistemas de som, se utilizados em exposições, devem estar voltados para o interior do estande para evitar que o público bloqueie os corredores. Em qualquer caso, os expositores que planejam demonstrações devem organizá-las de forma que os participantes que as assistem não bloqueiem os corredores.

Todas as estruturas de exposição (exceto sinalização aérea suspensa aprovada e permitida pela NAHB) DEVEM ser apoiadas no chão, autossustentáveis ​​e estruturalmente sólidas . Além disso, a NAHB exige que todas as treliças teatrais ou conjuntos de grelha incluam placas de base de aço adequadas no chão de cada uma das pernas de sustentação para segurança. O uso de tirantes de segurança para exposições apoiadas no chão é permitido e obrigatório para expositores que utilizam sistemas de treliças/grelhas teatrais com esse tipo de apoio. Os tirantes de segurança não podem ser usados ​​como substituto para um suporte de chão adequado.

Se a estrutura da sua exposição for de vários níveis ou coberta, você também deverá ler as regras específicas relacionadas a exposições de vários níveis e cobertas.

É responsabilidade do EAC e de qualquer pessoa que monte uma estrutura garantir que todas as regras da seção de estandes de vários níveis do LVCC sejam seguidas. O EAC tem a responsabilidade de trabalhar com o cliente para garantir que os projetos do estande sejam submetidos ao Escritório de Segurança e Prevenção de Incêndios no máximo 30 dias antes do primeiro dia de montagem do evento. Os projetos utilizados em eventos anteriores devem ser submetidos novamente para aprovação a cada evento subsequente.

Todas as cabines com parede traseira (exceto as do tipo ilha) devem permitir um espaço livre mínimo de 9 polegadas (23 cm) para a instalação de equipamentos elétricos atrás da parede traseira.

Por exemplo: se o seu estande tiver 10 pés de profundidade, a estrutura do estande deverá ser construída com uma profundidade de 9 pés e 3 polegadas.

O expositor concorda em cumprir todos os requisitos aplicáveis ​​da Lei dos Americanos com Deficiências (Americans with Disabilities Act), seus regulamentos e diretrizes (coletivamente, a "ADA") e, sem limitar o exposto anteriormente, concorda em construir e operar seu estande em conformidade com a ADA.

Todos os expositores que pretendem usar ou exibir dispositivos de combustão. É OBRIGATÓRIO se candidatar para uma Licença Operacional Temporária para IncêndiosEste processo exige que o candidato crie uma conta no Departamento de Bombeiros do Condado de Clark e siga um processo de inscrição bastante detalhado. Recomendo fortemente. É fundamental que você revise a descrição detalhada do Processo de Candidatura ANTES de começar. Este documento contém dicas e orientações muito importantes que o auxiliarão durante o processo. Veja o processo de candidatura.

Observação: além do formulário de inscrição online obrigatório, você também precisará enviar um formulário preenchido. versão em papel da licença.

Exemplos de dispositivos que utilizam chamas e que exigem licença de acordo com as normas de segurança contra incêndio.

  • Lareiras
  • Equipamento de cozinha
  • Velas decorativas a álcool
  • Lâmpadas a gás
  • Churrasqueiras a gás

Os veículos em exposição devem seguir normas específicas de segurança e prevenção de incêndios enquanto estiverem dentro do centro de convenções. As principais diretrizes incluem:

  • Combustível e baterias: Os tanques de combustível devem estar trancados ou lacrados. O nível de combustível é limitado a ¼ do tanque ou 5 galões (o que for menor). Pelo menos um cabo da bateria do motor deve ser desconectado e isolado com fita adesiva. As baterias de veículos elétricos ou híbridos devem ser desconectadas sempre que possível. Consulte Veículo elétrico para obter mais informações. 
  • De carregamento: Não é permitido carregar baterias dentro do edifício. Recomenda-se o uso de carregadores ou baterias externas para demonstrações.
  • Segurança do veículo: Os veículos não podem ser movidos durante o horário do evento, e os motores não podem ficar em marcha lenta durante o carregamento ou descarregamento. É proibido abastecer ou retirar combustível dentro do prédio.
  • Autorizações: Mantenha 91 centímetros (36 polegadas) de espaço livre ao redor dos veículos e mantenha os veículos a pelo menos 6 metros (20 pés) das saídas ou rotas de fuga.
  • Armazenamento: É proibido armazenar materiais combustíveis ou inflamáveis ​​sob os veículos em exposição.
  • Aprovações de colocação: Veículos estacionados em saguões ou salas de reunião exigem aprovação, e material de proteção deve ser utilizado sob eles.
  • Cilindros de gás e tipos de combustível: Cilindros de gás comprimido e líquidos inflamáveis ​​são geralmente proibidos dentro do edifício. Qualquer uso de propano (GLP), gás natural ou outras exceções deve ser aprovado com antecedência. O armazenamento desses materiais durante a noite não é permitido.

Para obter detalhes completos e requisitos de autorização, consulte as diretrizes de segurança completas.

Todas as exposições devem estar completamente montadas até às 17h da segunda-feira, 1º de fevereiro de 2027. Todas as caixas devem ser esvaziadas e etiquetadas para coleta até essa data limite. Somente a limpeza final e os acabamentos devem ser realizados após esse prazo.

Atividades e Condução do Estande

A ocupação efetiva do espaço de exposição pelo Expositor é obrigatória. Caso o Expositor não ocupe o espaço até as 5h00 de segunda-feira, 1º de fevereiro de 2027, a NAHB poderá ocupar ou providenciar a ocupação do referido espaço da maneira que julgar mais adequada aos interesses da Exposição, sem que isso implique qualquer responsabilidade para o Expositor. Além disso, caso o Expositor não ocupe/não disponha de pessoal no espaço, todos os seus direitos (como crachás, distribuição na Sala de Imprensa, etc.) serão revogados.

Todas as exposições/exposições devem permanecer com pessoal presente e totalmente intactas até às 5h00 de quinta-feira, 4 de fevereiro de 2027. A desmontagem prematura e/ou a falta de pessoal suficiente no referido espaço durante toda a Exposição resultará na perda de pontos de prioridade.

  • Mostrar respeito pelos seus colegas expositores e pelo direito deles a uma exposição segura e bem-sucedida.
  • Os funcionários e representantes do estande do expositor devem nunca entre ocupar o espaço de exposição de outro expositor sem a devida autorização.
  • At sem tempo Caso alguém entre no estande de outro expositor quando a feira não estiver oficialmente aberta ou o estande não tiver funcionários presentes.
  • Pergunte e receber permissão Antes de tirar fotos ou gravar vídeos de qualquer coisa que não seja a sua própria exposição no estande e/ou produtos.
  • Competir com integridadeNão se faça passar por cliente quando não for e não interfira, distraia ou interrompa outros expositores.
  • Be flexível ao fazer pedidos de última hora.
  • Be paciente e razoável Enquanto seus problemas estão sendo resolvidos.
  • . cooperar para ajudar a resolver disputas.
  • Quando em dúvida, procurar ajuda Da equipe do escritório de exposições da NAHB, no escritório de vendas da exposição.

A Exposition Management contratou a Rainprotection Insurance para fornecer ao Expositor cobertura de seguro de responsabilidade civil geral para a Exposição, com limites de US$ 1,000,000 por ocorrência e US$ 2,000,000 no agregado geral, incluindo cobertura para produtos/operações concluídas, danos pessoais/publicitários, danos às instalações, despesas médicas e responsabilidade civil relacionada a bebidas alcoólicas. O custo desse seguro estará incluído na Taxa de Diretório e Seguro, a ser paga juntamente com a Inscrição/Contrato do Expositor para o Espaço de Exposição. A apólice de seguro de responsabilidade civil geral da Rainprotection incluirá como segurados adicionais a NAHB, seus diretores, executivos, membros, funcionários e agentes. A Rainprotection enviará ao Expositor um e-mail anexando um certificado de seguro, demonstrando a cobertura e os limites da apólice. Além disso, se aplicável, o Expositor deverá, às suas próprias custas, contratar e manter, durante toda a vigência deste Contrato, incluindo os dias de montagem e desmontagem, seguro de acidentes de trabalho e seguro de responsabilidade civil do empregador, em conformidade com os requisitos do estado em que o Expositor está constituído ou onde a Exposição é realizada. Todos os seguros contratados deverão ser prioritários em relação a quaisquer outros seguros válidos e exigíveis do Expositor e deverão ser emitidos com base em ocorrência. Apólices do tipo "reclamação feita" não são aceitáveis ​​e não constituem cumprimento das obrigações do Expositor nos termos deste parágrafo. Se solicitado, cópias das cláusulas de segurado adicional, das cláusulas de cobertura principal e cópias completas das apólices, a critério da Administração da Exposição, deverão ser fornecidas à Administração da Exposição sessenta (60) dias antes do primeiro dia da Exposição. As cópias autenticadas dos certificados de seguro ou das apólices deverão prever que não poderão ser canceladas sem aviso prévio de trinta (30) dias à Administração da Exposição.

O expositor é responsável por obter todas as licenças, autorizações e/ou aprovações aplicáveis ​​exigidas pelas leis federais, estaduais ou locais relacionadas às suas atividades na Exposição e por pagar todas as taxas pertinentes. O International Builders' Show é um evento exclusivo para profissionais do setor e não permite vendas a varejo que resultem na entrega de produtos no evento. Vendas a varejo com entrega no evento são estritamente PROIBIDAS. Os expositores estão restritos a receber pedidos e realizar transações de vendas a varejo sem entrega no evento. Não há exceções a esta regra.

Para obter uma lista completa de todos os termos do contrato, consulte o 2027 IBS Termos, Condições, Regras e Regulamentos do Contrato.

Os serviços de alimentação e bebidas são gerenciados exclusivamente pelo Departamento de Alimentos e Bebidas do Centro de Convenções de Las Vegas. Alimentos ou bebidas externos não são permitidos sem aprovação prévia, e taxas podem ser aplicadas.

Preparação e degustação de alimentos

  • Os expositores que planejam preparar alimentos, cozinhar ou distribuir amostras devem enviar um Formulário de Aprovação de Degustação/Preparação de Alimentos e Bebidas no Local e obter a aprovação antes de finalizar seus planos.
  • Limites de tamanho da amostra:
    • Alimento: 2 oz.
    • Bebidas não alcoólicas: 3 ml
  • Alimentos ou bebidas não fabricados pelo expositor devem ser adquiridos através do fornecedor exclusivo do local do evento.
  • Caso sejam oferecidas amostras de alimentos ou bebidas, as barracas devem possuir estações de lavagem e higienização das mãos que atendam aos requisitos do departamento de saúde.

Demonstrações Culinárias

  • Os equipamentos de cozinha devem ser homologados para uso comercial e operados de acordo com as instruções do fabricante.
  • As superfícies de cozimento são geralmente limitadas a 288 polegadas quadradas (2 pés quadrados).
  • As fritadeiras elétricas devem ser elétricas, possuir interruptores de segurança que desligam o aparelho automaticamente e atender a limites específicos de espaçamento e volume de óleo.
  • É obrigatório o uso de extintores de incêndio adequados em estandes que realizam demonstrações culinárias.
  • Combustíveis sólidos, como carvão ou madeira, não são permitidos dentro dos pavilhões de exposição.

Serviço de álcool

  • O serviço de bebidas alcoólicas requer aprovação prévia e deve estar em conformidade com as regulamentações de Nevada. As bebidas alcoólicas devem ser servidas por bartenders certificados e fornecidos pelo local.

Conformidade com saúde e segurança

  • A amostragem e o preparo dos alimentos devem estar em conformidade com os regulamentos do Distrito de Saúde do Sul de Nevada.

Para obter informações detalhadas sobre requisitos, especificações de equipamentos e formulários de aprovação, consulte as diretrizes completas para Alimentos e Bebidas.

Todas as empresas interessadas em realizar um evento fora do horário de expediente em seu estande de exposição devem atender às seguintes restrições e pagar a taxa obrigatória de US$ 3,000.00 por evento.

Para obter mais informações sobre os requisitos para realizar um evento fora do horário de expediente, envie sua solicitação por e-mail para [email protected].

Política sobre filmagens durante a Semana de Projeto e Construção

Por razões de segurança e legais, a Associação Nacional de Construtores Residenciais (NAHB) e a Emerald Expositions, organizadora da KBIS, restringem rigorosamente as gravações na Feira Internacional de Construtores e na Feira da Indústria de Cozinhas e Banheiros (KBIS) durante a Semana de Design e Construção.

A NAHB e a Emerald Expositions exigem que todas as equipes de vídeo e produção solicitem permissão para gravar em qualquer um dos pavilhões da feira e se inscrevam com antecedência como produtora ou equipe de filmagem. Não haverá inscrição no local. As equipes de notícias de emissoras locais são a exceção a essa regra e podem se inscrever no local.

Uma empresa de produção de mídia Quem estiver gravando um programa que esteja em produção e com exibição agendada em uma rede ou emissora reconhecida deve enviar uma solicitação.

Uma equipe de filmagem de expositores é uma equipe de filmagem ou cinegrafista contratado por uma IBS ou para que um expositor da KBIS grave exclusivamente em seu estande para uso privado/não comercial da empresa.

Produtores em busca de artistas para um evento ou outras pessoas que não atendam a esses requisitos devem adquirir credenciais de imprensa não editorial/paga e não podem levar equipamentos de câmera para nenhum dos pavilhões do evento.

Requisitos de seguro

Todas as produtoras e equipes de filmagem, por sua conta e risco, devem contratar e manter, durante todo o período da Design & Construction Week de 2027, um seguro de responsabilidade civil abrangente contra reclamações por danos corporais e materiais ocorridos nas dependências alugadas pela NAHB e/ou Emerald Expositions, ou resultantes de quaisquer atividades ou pessoas presentes nessas dependências. Tal seguro deve incluir cobertura de responsabilidade contratual e responsabilidade por produtos, com limites de responsabilidade combinados de, no mínimo, US$ 1,000,000. Além de apresentar uma solicitação, todos os candidatos devem fornecer um certificado de seguro original de sua seguradora ou corretor, comprovando a cobertura exigida e incluindo a National Association of Home Builders (NAHB), seus diretores, executivos, agentes e funcionários; a Emerald Expositions, seus diretores, executivos, agentes e funcionários; e o Las Vegas Convention Center como segurados adicionais, no período de 26 de janeiro a 6 de fevereiro de 2027.

Para se inscrever:
  • Submeter uma candidatura Solicitar permissão para gravar durante o show.
  • Apresente um certificado de seguro original emitido pela seguradora ou pelo agente da empresa.
  • Empresas produtoras É necessário enviar uma carta ou e-mail do departamento de programação de uma emissora ou rede de televisão reconhecida, detalhando a tarefa e informando que a produtora está no local para gravar um programa específico. Os e-mails devem incluir a data de exibição e informações de contato, e devem ser enviados de um endereço de e-mail corporativo. E-mails genéricos, como Gmail/Yahoo, não serão aceitos.
  • equipes de filmagem É necessário apresentar uma carta ou e-mail do expositor declarando que a empresa estará trabalhando sob contrato para gravar em seu estande para uso privado/não comercial. Se sua empresa foi contratada para gravar em mais de um expositor em qualquer uma das feiras, você deve enviar uma solicitação e documentação separadas para cada empresa. As equipes serão retiradas da feira se forem flagradas trabalhando no estande de um expositor não autorizado.
Após aprovação:
  • A NAHB/Emerald Expositions notificará todos os candidatos se foram aprovados ou não para gravar no evento e fornecerá as instruções finais para os grupos aprovados.
  • As produtoras aprovadas devem se registrar como imprensa ativa.
  • Cada cinegrafista/equipe aprovada receberá um permissão para câmera Para ter acesso ao pavilhão de exposições, é necessário que a câmera esteja devidamente afixada de forma visível o tempo todo. Não será permitida a entrada de câmeras de vídeo na área de exposição sem a devida autorização, e os usuários que não possuírem a autorização serão solicitados a se retirar do pavilhão.
  • Todas as equipes devem obter a devida autorização de todas as partes envolvidas para gravar em qualquer cabine antes do início das filmagens. Isso inclui o uso de formulários de autorização. A NAHB/Emerald Expositions reserva-se o direito de obter todos os formulários de autorização, caso sejam solicitados.

Nenhuma outra pessoa, além das equipes autorizadas, terá permissão para entrar na área da exposição com câmeras de vídeo.

A NAHB e a Emerald Expositions reservam-se o direito de remover representantes de qualquer produtora ou equipe de filmagem do evento caso considerem que a empresa ou seus representantes violaram as políticas estabelecidas e/ou apresentaram informações enganosas sobre si mesmos ou sobre a natureza de seus negócios. A NAHB e a Emerald Expositions reservam-se ainda o direito de confiscar todas as gravações feitas dentro de qualquer um dos espaços do evento. IBS ou nas áreas de exposição da KBIS. Qualquer pessoa removida do evento perde o direito a qualquer reembolso. Em nenhuma hipótese a NAHB ou a Emerald Expositions serão responsáveis ​​por quaisquer despesas ou outros compromissos da produtora ou da equipe de filmagem. Reservamo-nos o direito de modificar esta política sem aviso prévio.

Para obter informações adicionais, entre em contato com Liz Thompson, pelo telefone 202-266-8495 ou pelo e-mail [email protected] ou com Stephanie Pagan pelo e -mail [email protected].

Política de Tolerância Zero para Solicitação Presencial

IBS A KBIS e a KBIS adotam uma política de tolerância zero para abordagens comerciais no local por parte de participantes com credenciais de imprensa gratuitas.

As atividades proibidas incluem, mas não se limitam a, marketing e venda de visitas virtuais e marketing e venda de espaços publicitários para qualquer publicação. Qualquer pessoa flagrada praticando tais atos terá suas credenciais de imprensa revogadas imediatamente. A NAHB e a NKBA reservam-se o direito de aplicar as regras e políticas conforme julgarem apropriado. A aplicação dessas regras e políticas poderá resultar na expulsão do indivíduo das instalações.

O cadastro para imprensa não editorial/remunerada está disponível para profissionais de marketing, relações públicas, publicidade, vendas, editores e outros funcionários não editoriais que planejam se envolver em atividades de vendas ou marketing.

A Administração da Exposição reserva-se o direito de revisar e aprovar as regras do Expositor para qualquer concurso, sorteio ou promoção que este venha a realizar na Exposição ou em conexão com ela. Em relação a todas essas atividades, o Expositor declara que cumprirá todas as leis e regulamentos federais, estaduais e locais aplicáveis, bem como todas as regras aplicáveis ​​da Administração da Exposição.

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